Hlavním důvodem je rychlost zpracování veškerých dat. Účetní software je součástí kompletního informačního systému, tj. platformy. Na této platformě spočívá většina procesů, od nákupu zboží, přes faktury, distribuci apod. Program slouží pro vedení účetnictví na počítači. Využívat ho mohou jak jednotlivci, tak i firmy, společnosti, příspěvkové organizace či nestátní neziskové organizace. Jedná se o moduální aplikaci, která lze přizpůsobit dle předmětu podnikání.
Standardní výbavou bývá skladové hospodářství, objednávky, faktury, expedice, peníze, mzdy atd. Kvalitní účetní software udělá mnoho úkonů za vás, usnadní nejen práci, ale ušetří i čas.
Program pro finanční účetnictví
Záměrem je poskytnutí přesného a hodnověrného přehledu o aktivech a pasivech podniku, o jeho účetních nákladech i výnosech, stejně tak i o hospodářském výsledku za dané období. Dále sleduje dluhy podniku. Vyústěním jsou finanční výkazy, jež jsou nezbytné pro sestavení účetní uzávěrky. Slouží zejména vnějším uživatelům a partnerům, jako jsou například různé státní i soukromé instituce.
A právě díky dobře zvolenému programu bude práce v rámci účtování rychlou a souvislou činností. Pozitivní jsou i integrované upomínky. Účtování je dnes mnohem snadnější záležitostí.
K dispozici jsou různé moduly, kdy je tak adekvátní pomoc při instalaci bankovních účtů pro cizí měnu. Vše je i automaticky hlídáno ohledně kurzu měny. Rovněž výhodou je, že účetní záznamy je možno přiřadit k jednotlivým projektům.
Závěrem
Při samotném výběru programu je zapotřebí vědět, co od něj očekáváte, jaké jsou vaše požadavky, představy a co je pro vás nezbytností. V praxi rovněž rozhoduje i jistá míra intuitivnosti, což zjistíte v případě možnosti využití zkušební verze. Každopádně důležitým faktorem je, že by součástí programu měla být i podpora.